+7 (812) 940-87-36 info@nordex.info

Подготовка к публичному выступлению

Несомненно, что каждый из наших читателей понимает важность и необходимость подготовки к публичному выступлению. Наверняка, каждый, кому приходилось выступать перед значимой для него аудиторией, провел ни один час в поиске информации, ее систематизации и написании текста выступления. Подготовка к выступлению способствует расширению представления об обсуждаемом материале, значительно снижает тревожность перед выступлением и, самое главное, дает возможность построить выступление таким образом, чтобы оно было максимально эффективным.

2 Подготовка к Выступлению

Правильно подготовленное выступление всегда обеспечивает оратору ряд преимуществ перед аудиторией, грамотно воспользовавшись которыми Вы легко можете достичь той цели, которую ставите перед собой. Но для того, чтобы время подготовки к выступлению не было потрачено зря, выполняя данную деятельность необходимо учитывать ряд правил, которые мы обсудим в данной статье.

В первую очередь, необходимо определить тип выступления. В зависимости от этого, возможно определить какая информация Вам понадобится и в каком количестве. Также пользуясь данной информацией, определяется формат выступления и время, которое необходимо на выступление. Условно возможно выделить несколько типов выступлений:

  • Выступление — презентация
    Когда Вам необходимо выступить перед аудиторией с общим обзорным выступлением на определенную тему. В этом случае Вам необходимо большое количество разносторонней информации, касающейся обсуждаемого вопроса. При этом, скорее всего, у Вас не будет временной возможности обсудить тонкости раскрываемой темы и основной задачей данного выступления будет привлечь внимание аудитории к обсуждаемой теме.
  • Выступление — обсуждение
    Данный вид выступления используется, когда необходимо публичное обсуждение отдельных аспектов какой-либо широкой темы. Возможно, к Вам обратились с просьбой выступить с короткой справкой по какому-либо вопросу. В этой ситуации, Вам необходима достаточно конкретная информация, раскрывающая вопрос во всех нюансах.
  • Выступление — ответ на вопросы
    Возможно сравнить данное выступление с пресс-конференцией. В этой ситуации, Вам также желательно собрать максимальное количество информации, но порядок систематизации данной информации будет не таким, как в первой ситуации, так как в этой ситуации нет монолога, а выступающий, отвечая на вопросы, информирует аудиторию по обозначенной теме.

По окончании сбора информации, перед ее систематизацией необходимо дать краткое описание той аудитории, перед которой Вам предстоит выступать. В описании аудитории мы рекомендуем обращать внимание на следующие характеристики:

  • Во-первых, общий состав аудитории, ее культурные, возрастные и интеллектуальные особенности. Так же очень важным является определение доминирующих профессий или каких-либо других свойств, объединяющих данную группу людей.
  • Во-вторых, необходимо определить особенности изложения информации, приемлемые в данной аудитории. Необходимо обратить внимание на особенности используемых речевых оборотов, жаргонизмов и специальных терминов. Так же очень важно определить оптимальную скорость речи и максимальный объем информации, который может быть воспринят аудиторией за время Вашего выступления.
  • В-третьих, важно описать общее настроение аудитории и отношение аудитории к обсуждаемой теме.
  • В-четвертых, необходимо, если это возможно, познакомиться с помещением, в котором Вам предстоит выступать, так как в этой ситуации Вам будет легче адаптироваться в помещении и установить контакт с аудиторией.
  • В-пятых, хотя вероятно, с этого необходимо начать, необходимо четко определить цель Вашего выступления перед данной аудиторией. Вероятно, это будет определяющим в систематизации и структурировании информации, так как, в зависимости от поставленной цели, возможно различное использование одной и той же информации. Постарайтесь при определении цели выступления не ставить перед собой невыполнимых задач, так как в этой ситуации Вы программируете себя на неудовлетворенность от выступления. Вы поставите перед собой неисполнимую задачу, а затем будете осуждать себя за то, что не сможете добиться данного результата. Такая ситуация не только существенно снижает самооценку оратора, но и развивает страх перед публичными выступлениями.

Определившись с целью выступления и его форматом, выделив ключевую информацию и определившись с особенностями изложения информации в данной аудитории, Вы можете переходить к обработке данной информации. Для повышения эффективности деятельности, Вам необходимо определить, в какой форме Вам будет удобней иметь текст Вашего выступления. Обработав информацию, Вы можете представить ее в виде единого текста или тезисов.

В основном, форма изложения материала определяется форматом выступления и индивидуальными предпочтениями оратора, при этом, мы можем порекомендовать Вам учитывать следующие правила. Чем выше уровень формальности предстоящего выступления, тем более монолитным и подготовленным должен быть текст. Если же аудитория настроена дружественно и Ваша задача построить выступление в виде живого диалога, то лучше использовать тезисное изложение информации.

Особо важным в подготовке и в процессе выступления является правильная структуризация информации в публичном выступлении. Исполнение правил изложения информации повышает эффективность от публичного выступления и облегчает достижение запланированной цели.

Структуре публичного выступления будет посвящена наша следующая статья, в которой мы поговорим об интеллектуальной и эмоциональной составляющей публичного выступления и опишем значение каждого из элементов публичного выступления.

Управляющий директор ООО «Нордекс»
Психолог, бизнес-консультант, тренер.
С. А. Кашинцев

наши клиенты и партнеры

Мы в соц сетях

Нордекс

новости компании

27.04.2019Тренинг «Эффективное общение в производственной деятельности»

25-26 апреля 2019 года по программе подготовки кадрового резерва 2 уровня на АО... подробнее

24.04.2019Тренинг «Эффективное общение в производственной деятельности»

22-23 апреля 2019 года по программе подготовки кадрового резерва 2 уровня на АО... подробнее

18.04.2019Тренинг «Развитие навыков эффективного общения. Переговоры в деятельности руководителя»

16-17 апреля 2019 года по программе подготовки кадрового резерва 3 уровня на АО... подробнее

27.03.2019Семинар «Переговоры без поражений»

26 марта 2019 года состоялся семинар на тему «Переговоры без поражений» для... подробнее

Не позволяйте себе падать духом, и, в конце концов, вы обязательно добьетесь успеха. Авраам Линкольн