Несомненно, что каждый из наших читателей понимает важность и необходимость подготовки к публичному выступлению. Наверняка, каждый, кому приходилось выступать перед значимой для него аудиторией, провел ни один час в поиске информации, ее систематизации и написании текста выступления. Подготовка к выступлению способствует расширению представления об обсуждаемом материале, значительно снижает тревожность перед выступлением и, самое главное, дает возможность построить выступление таким образом, чтобы оно было максимально эффективным.
Правильно подготовленное выступление всегда обеспечивает оратору ряд преимуществ перед аудиторией, грамотно воспользовавшись которыми Вы легко можете достичь той цели, которую ставите перед собой. Но для того, чтобы время подготовки к выступлению не было потрачено зря, выполняя данную деятельность необходимо учитывать ряд правил, которые мы обсудим в данной статье.
В первую очередь, необходимо определить тип выступления. В зависимости от этого, возможно определить какая информация Вам понадобится и в каком количестве. Также пользуясь данной информацией, определяется формат выступления и время, которое необходимо на выступление. Условно возможно выделить несколько типов выступлений:
- Выступление — презентация
Когда Вам необходимо выступить перед аудиторией с общим обзорным выступлением на определенную тему. В этом случае Вам необходимо большое количество разносторонней информации, касающейся обсуждаемого вопроса. При этом, скорее всего, у Вас не будет временной возможности обсудить тонкости раскрываемой темы и основной задачей данного выступления будет привлечь внимание аудитории к обсуждаемой теме. - Выступление — обсуждение
Данный вид выступления используется, когда необходимо публичное обсуждение отдельных аспектов какой-либо широкой темы. Возможно, к Вам обратились с просьбой выступить с короткой справкой по какому-либо вопросу. В этой ситуации, Вам необходима достаточно конкретная информация, раскрывающая вопрос во всех нюансах. - Выступление — ответ на вопросы
Возможно сравнить данное выступление с пресс-конференцией. В этой ситуации, Вам также желательно собрать максимальное количество информации, но порядок систематизации данной информации будет не таким, как в первой ситуации, так как в этой ситуации нет монолога, а выступающий, отвечая на вопросы, информирует аудиторию по обозначенной теме.
По окончании сбора информации, перед ее систематизацией необходимо дать краткое описание той аудитории, перед которой Вам предстоит выступать. В описании аудитории мы рекомендуем обращать внимание на следующие характеристики:
- Во-первых, общий состав аудитории, ее культурные, возрастные и интеллектуальные особенности. Так же очень важным является определение доминирующих профессий или каких-либо других свойств, объединяющих данную группу людей.
- Во-вторых, необходимо определить особенности изложения информации, приемлемые в данной аудитории. Необходимо обратить внимание на особенности используемых речевых оборотов, жаргонизмов и специальных терминов. Так же очень важно определить оптимальную скорость речи и максимальный объем информации, который может быть воспринят аудиторией за время Вашего выступления.
- В-третьих, важно описать общее настроение аудитории и отношение аудитории к обсуждаемой теме.
- В-четвертых, необходимо, если это возможно, познакомиться с помещением, в котором Вам предстоит выступать, так как в этой ситуации Вам будет легче адаптироваться в помещении и установить контакт с аудиторией.
- В-пятых, хотя вероятно, с этого необходимо начать, необходимо четко определить цель Вашего выступления перед данной аудиторией. Вероятно, это будет определяющим в систематизации и структурировании информации, так как, в зависимости от поставленной цели, возможно различное использование одной и той же информации. Постарайтесь при определении цели выступления не ставить перед собой невыполнимых задач, так как в этой ситуации Вы программируете себя на неудовлетворенность от выступления. Вы поставите перед собой неисполнимую задачу, а затем будете осуждать себя за то, что не сможете добиться данного результата. Такая ситуация не только существенно снижает самооценку оратора, но и развивает страх перед публичными выступлениями.
Определившись с целью выступления и его форматом, выделив ключевую информацию и определившись с особенностями изложения информации в данной аудитории, Вы можете переходить к обработке данной информации. Для повышения эффективности деятельности, Вам необходимо определить, в какой форме Вам будет удобней иметь текст Вашего выступления. Обработав информацию, Вы можете представить ее в виде единого текста или тезисов.
В основном, форма изложения материала определяется форматом выступления и индивидуальными предпочтениями оратора, при этом, мы можем порекомендовать Вам учитывать следующие правила. Чем выше уровень формальности предстоящего выступления, тем более монолитным и подготовленным должен быть текст. Если же аудитория настроена дружественно и Ваша задача построить выступление в виде живого диалога, то лучше использовать тезисное изложение информации.
Особо важным в подготовке и в процессе выступления является правильная структуризация информации в публичном выступлении. Исполнение правил изложения информации повышает эффективность от публичного выступления и облегчает достижение запланированной цели.
Структуре публичного выступления будет посвящена наша следующая статья, в которой мы поговорим об интеллектуальной и эмоциональной составляющей публичного выступления и опишем значение каждого из элементов публичного выступления.
Управляющий директор ООО «Нордекс»
Психолог, бизнес-консультант, тренер.
С. А. Кашинцев
