+7 (812) 940-87-36 info@nordex.info

Структура публичного выступления

Структура публичного выступления имеет особое значение в обеспечении успешности оратора. Именно правильно структурированное выступление позволяет Вам в запланированное время выступления донести до аудитории необходимую информацию или создать в аудитории определенное отношение к обсуждаемому вопросу. Обращая внимание на данный феномен, мы не случайно приняли решение посвятить данной теме целую статью. Неоспоримым фактом является то, что о структуре выступления необходимо задуматься еще на стадии подготовки выступления и подбора информации. Но, по нашему мнению, после того, как подобран материал и, в большей степени, определено, что необходимо сказать с трибуны, необходимо еще раз обратить внимание на то, как структурирован подготовленный Вами материал и на сколько данная структура материала соответствует той цели, которую Вы перед собой поставили.

2п

Каждое публичное выступление может быть построено по-разному и применение ко всем выступлениям единого структурного шаблона будет не правильным. Хотя, следуя традиции, мы озвучим в нашем тексте широко распространенный шаблон структуры публичного выступления. Разумеется, что все временные и структурные элементы могут меняться в зависимости от того, с какой темой Вы выступаете и перед какой аудиторией. Итак, пять основных элементов публичного выступления:

  1. 1. Приветствие и представление. Считается, что вне зависимости от того, было ли у Вас предварительное общение с аудиторией или нет, Вам необходимо перед началом обсуждения Вашего материала привлечь к себе внимание и предоставить возможность аудитории принять Вас как выступающего. В тех случаях, когда Вас представили, будет неуместным представляться еще раз, хотя возможно представление заменить несколькими высказываниями о том, какой деятельностью Вы занимаетесь на данном этапе и почему организаторы данного мероприятия предоставили Вам слово. Приветственная часть может длиться до пяти минут и, в большей степени, зависит от аудитории (ее готовности слушать именно Вас) и от Вашего мастерства. Очень важно именно в эти минуты настроить аудиторию на сотрудничество с оратором, поэтому немаловажным является подготовка ряда комплементов аудитории, которые подчеркнут Вашу общность и уменьшат сопротивление аудитории.
  2. 2. Вступление. После того, когда Вы установили контакт с аудиторией и почувствовали, что люди готовы воспринимать информацию, перед Вами встает следующая немаловажная задача – это организовать совместную деятельность с аудиторией, которая будет заключаться в том, что вы сообщаете информацию, а аудитория ее воспринимает. Обычно это достигается посредством озвучивания цели Вашего выступления и его основной структуры. В этой ситуации  у людей, слушающих Вас, появляется предсказуемость в развитии дальнейших событий и они понимают, что будет происходить в ближайшее время. Чаще всего, аудитория спокойно воспринимает ситуацию, что человек на трибуне устанавливает правила. Во многих случаях данная вступительная часть может занять у оратора до 20% всего времени, выделенного на выступление.
  3. 3. Основная часть. В этой части перед Вами стоит задача донести до аудитории запланированный объем информации и постараться, чтобы большая часть данной информации была воспринята и проанализирована аудиторией. Не менее важным является сохранить внимание аудитории, как к себе, так и к обсуждаемой теме. К сожалению, приходится признать, что многие даже опытные ораторы, увлекаясь раскрытием темы, теряют контакт с аудиторией. Потеря интереса аудитории к оратору и обсуждаемой теме приводит к тому, что аудитория перестает воспринимать все происходящее как значимое и важное, и каждый в аудитории пытается найти себе занятие, которое, по его мнению, имеет смысл. К сожалению, проведенные исследования говорят о том, что в подавляющем большинстве случаев представители аудитории затруднялись в воспроизведении того, что было сказано в основной части.
  4. 4. Заключение. Исходя из выше сказанного по основной части, необходимо обратить внимание на особое значение заключения в публичном выступление. Обычно, заключение является процессом резюмирования всего того, что Вы сообщили в основной части. При правильном подведении итогов Вашего выступления, большая часть аудитории запомнит заключение Вашего выступления. Пользуясь именно этой информацией, они смогут восстановить то, о чем Вы говорили в основной части своего выступления. Подготавливая заключительную часть, необходимо стараться не использовать дословное повторение высказываний из основной части. Более эффективным будет перефразировать данные высказывания, сохранив основной смысл.
  5. 5. Завершение. В этой части Вы благодарите аудиторию за предоставленную Вам возможность выступить, а так же подчеркивает значимость для Вас этого выступления. Не менее важным в данной ситуации является продемонстрировать аудитории свою готовность к дальнейшему обсуждению данной темы и к сотрудничеству и по другим направлениям. Чаще всего, это формирует благорасположение аудитории к оратору и усиливает позитивное отношение к выступлению.

Выше приведенный шаблон структуры выступления не всегда возможно реализовать по разным причинам, например, дефицит времени или не совпадение Ваших целей и традиционных целей выступлений, и в этой ситуации возникает необходимость изменить структуру выступления. В этом случае необходимо организовывать свое выступление, отталкиваясь не столько от здравого смысла и логики, а в большей степени руководствоваться интуитивным чувством и тем, какие эмоции это может вызвать у аудитории. В некоторых случаях именно нарушение традиций и правил приводит к максимальной эффективности выступления, ориентированного на эмоциональный отклик. Во многих случаях у аудитории может создаться впечатление, что данное выступление спонтанно и эмоционально, но это не всегда так. Очень часто данные выступления тщательно продуманы и спланированы. Давайте рассмотрим несколько таких структур.

  1. 1. Выступление с неожиданной концовкой. В этой ситуации необходимо отличать не запланированную концовку выступления и специально оборванное выступление. Если выступающий обрывает свое выступление не завершив его логически, возможно он планирует, что психологический феномен стремления к завершенности процесса заставит слушателя обдумывать его выступление и после того, как он покинет трибуну. В этой ситуации возможно достижение двух эффектов, во-первых, увеличивается время воздействия выступления, во-вторых, выступление следующего оратора будет восприниматься хуже, а в некоторых случаях может не восприниматься вообще.
  2. 2. Выступление, начатое с основной части. Данный прием, чаще всего, применяется в ситуациях, когда оратор заинтересован, чтобы аудитория как можно меньше усвоила информации, прозвучавшей в выступлении, или в ситуации, когда оратор хочет создать у аудитории мнение, что они не способны понять данную информацию.
  3. 3. Выступление без основной части. Чаще всего, данный прием применяется в тех ситуациях, когда необходимо убедить аудиторию в том, что та тема, которая озвучивается оратором, не может обсуждаться и должна приниматься так, как она преподносится оратором. Такой прием обеспечивает оратору меньшую критику озвученных решений.

Существуют и другие виды структур выступлений, которые существенно отличаются от шаблонного варианта. В основном, все такие выступления построены по методу манипуляционного воздействия на аудиторию. В данной ситуации, возможно обвинить оратора в нечестности и в стремлении получить одностороннюю выгоду от своей деятельности, но, к сожалению, в настоящее время ораторов, применяющих такие техники, становится все больше. Мы ни в коем случае не пропагандируем такие методы взаимодействия и считаем, что для того чтобы эффективно противостоять не конструктивному влиянию, необходимо знать о том, как оно оказывается.

В следующей статье мы обсудим один из самых важных аспектов, с которым сталкивается каждый оратор, это преодоление волнения и тревоги во время выступления. Во многих случаях именно излишняя тревожность и неумение регулировать свое психоэмоциональное состояние приводит к провалу самых идеально подготовленных выступлений. Мы постараемся рассмотреть причины излишней тревожности и предложим несколько методов ее регулирования.

Управляющий директор ООО «Нордекс»
Психолог, бизнес-консультант, тренер.
С. А. Кашинцев

наши клиенты и партнеры

Мы в соц сетях

Нордекс

новости компании

27.04.2019Тренинг «Эффективное общение в производственной деятельности»

25-26 апреля 2019 года по программе подготовки кадрового резерва 2 уровня на АО... подробнее

24.04.2019Тренинг «Эффективное общение в производственной деятельности»

22-23 апреля 2019 года по программе подготовки кадрового резерва 2 уровня на АО... подробнее

18.04.2019Тренинг «Развитие навыков эффективного общения. Переговоры в деятельности руководителя»

16-17 апреля 2019 года по программе подготовки кадрового резерва 3 уровня на АО... подробнее

27.03.2019Семинар «Переговоры без поражений»

26 марта 2019 года состоялся семинар на тему «Переговоры без поражений» для... подробнее

Прошлое влияет на настоящее, но не предопределяет его. Курт Левин